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出展者専用ページのご案内

火気・危険物や電気工事申請、緊急連絡先の登録など、出展に関する各種申請は出展者専用ページから行ってください。

デモ動画

出展者専用ページのログイン方法やNAVI、提出書類一覧の管理方法は、こちらのデモ動画をご覧ください。

  • 提出期限厳守
    出展者専用ページの登録項目は、期日までに登録をお願いいたします。
    ご登録いただけない場合には、十分なサービスを提供できない場合がございます。

  • 校正や確認
    主催者による誤字、脱字、誤入力のチェックは行いません。入力間違いのないようご確認ください。

  • NAVIと登録
    各見本市ページに初回アクセス時に貴社提出が必要な書類が何か、NAVI(登録サポートシステム)がお伺いしてサポートをいたします。
    NAVI=提出ではございません。本登録は各提出書類より行ってください。

  • セッションタイムアウト
    セキュリティ上、最後の入力から1時間を経過すると自動的にタイムアウトします。

出展者専用ページを快適にご利用いただくため、下記環境を推奨しております。

推奨環境下でも、OS・ブラウザ・セキュリティソフトの組合せや設定により、表示・機能に不具合が起こる可能性がございます。

  • デバイス
    PC

  • ソフト
    Microsoft Edge(最新版)
    Google Chrome(最新版)
    Mozilla Firefox (最新版)
    Safari(最新版)

※Microsoft Internet Explorerについて
マイクロソフト社によるサポート終了案内に伴い、非推奨環境となります。動作保証・サポートいたしかねます。

旧出展者専用ページとの変更点は以下の通りです。

  • NAVIとリマインダー
    見本市ページ初回アクセス時に、NAVIが貴社に必要な提出書類と不要なものを分けるサポートをいたします。
    必要な書類は【TODO】フォルダに入れて、未提出の場合はリマインドします。
    不要な書類は【その他】フォルダに入れて、リマインドしません。

  • 一部提出書類のオンライン化
    以下の提出書類がオンライン化されました。
    • 電気供給・幹線工事申込
    • 火気・危険物申請

 

ご登録方法

 

1. ログイン方法

 

アクセスに必要なID/パスワードは、出展マニュアルのご案内とあわせてお送りしています

EMS_login
イメージ

ビューティーワールド ジャパン事務局よりご案内のID と Password を入力し、【Login】ボタンを押して、出展者専用ページへアクセスしてください。

出展者専用ページはこちら

 

2. NAVI

 

必要な申請と不要な申請を、NAVIが整理いたします

EMS_NAVI
NAVI イメージ

見本市出展には、各種書類の提出や申請が必要です。

各見本市ページ初回アクセス時に、NAVIが申請が必要かどうか分類をお手伝いいたします。

各書類にマウスカーソルをあてると、説明テキストがポップアップします。

  • 「利用予定」「未定」を選択した提出書類
    提出書類一覧の【TODO】
    に入れて、期日前にリマインドをいたします。

  • 「利用しない」を選択した提出書類
    提出書類一覧の【その他】
    に入れます。リマインドはしません。

 

提出書類の要/不要は、後から【提出書類一覧】で修正することが可能です。

利用が未定のものは「未定」を選択して、リマインドが届くように設定しましょう。

 

3. 提出書類一覧

 

提出書類一覧より各種申請をお願いします

EMS_TOP
提出書類一覧 イメージ

ご出展の皆さまに申請いただく「必須提出書類」や、NAVI結果をもとに「TODO」「その他登録・提出書類」が表示されます。

それぞれ、締切りまでにお問合せ先までご提出をお願いいたします。

  説明 リマインド
必須 全出展者様提出必須の申請です。
締め切りまでに登録がない場合は、リマインドします。
TODO NAVIで「利用する」「未定」を選択した申請です。
その他 NAVIで「利用しない」を選択した項目で出展に不要と思われる申請です。 ×

 

NAVI回答時には利用予定/未定で【TODO】に入れた提出書類も、不要になった際は【削除】ボタンを押して、【その他】に入れてリマインドを停止することができます。

【その他】から【TODO】への変更も可能です。

 

4. 来場のご案内オーダー

招待状(左) VIP招待状(中) 封筒用ステッカー(右)
(左)来場のご案内/(右)VIP招待状

【来場のご案内】は、見本市の見どころが掲載された印刷物で、出展者様から見本市会場に来場いただきたい方々(顧客・取引先等)に出展案内を送る際に使用いただけるプロモーションツールです。

開催約1カ月前までに無料でお届けしますので、送り先をご確認の上、希望枚数をオーダーしてください。

届きましたら、貴社出展のご案内や出展製品サンプル等に「来場のご案内」を添えて、お客様にお送りください。

(左)招待状/(中央)封筒用ステッカー/(右)VIP招待状

VIP招待状

大事なお客様には来場のご案内とあわせて【VIP招待状】をお送りください。中にVIPコードが含まれており、来場事前登録システムに登録することで、VIPとして来場可能です。

VIPとして来場することで、主催者が用意するVIPノベルティやサービスが得られるほか、他の出展者からもVIPとして扱われるようになります。

注意 一般の方、16歳未満の方のご来場はお断りしております

ビューティーワールド ジャパンは商談や買付けを目的とした商業見本市です。
業界関係者以外の一般の方および16歳未満の方のご入場は固くお断りしております。
お子様を連れてのご入場もお断りしております。

 

5. 出展者バッジ類オーダー

Procedure5
(左)出展者バッジ/(中)作業者ステッカー/(右)搬入出車両証

 

「出展者バッジ」「作業者ステッカー」「搬入出車両証」は、皆さまや貴社出展関係者様が会場にお越しになる際に必要になる入場証類です。

開催までに、主催者より無料でお送りしますので、お届け先をご確認ください
※会場内の混雑や密を防ぐため、主催者より規定枚数をお送りいたします。

「出展者バッジ」

開催期間中、皆さまに身に着けていただく入館証です。
来場者が入場する開催期間中にブースに立つ関係者(臨時スタッフ、モデル、MC等)もこちらを着用します。

「作業者ステッカー」

施工会社様や輸送会社様等、搬入出期間中にだけ出入する方が着用する入館証です。
作業者ステッカーでは、開催期間中は入館できませんのでご注意ください。

「搬入出車両証」

車で会場まで商材や備品を持ってくる場合は、搬入出車両証を車のフロントガラスに掲示してください。

 

6. 会期中緊急連絡先登録

 

会期中緊急時には主催者より、ご担当者様に緊急連絡をさせていただく場合があります。

出展申込書に記載の担当者様電話番号を掲載しております。
搬入~搬出まで連絡がつくご担当者様の連絡先(携帯番号)をご確認ください。

 

7. 施工業者届

 

貴社ブースの施工について、ご登録ください

主催者協力施工会社以外で、貴社にて選定した施工会社が図面を作成し、施工する場合は、以下もご登録ください。

  • 施工会社情報
  • 平面図&立面図

施工について確認事項があった際には、主催者協力施工会社からお問合せをさせていただく場合がございます。

 

8. 電気供給・幹線工事申込書

 

申込がないとブースに電気が通りません

ブースで電気製品を使用するには、会場設備から出展者様のブースまで配線・ブレーカー工事(一次幹線工事)と、ブース内の照明・コンセントの取付工事(二次幹線工事)が必要です。

全出展者様「電気供給・幹線工事申込」に必要情報を記載のうえ、オンライン申請してください。

 

9. 火気使用・危険物持込許可申請書

火気・危険物持込有無を申請してください

会場で火気器具(裸火)を使用すること、危険物を持込むことは原則禁止されております。

出展者様は「持込品に危険物がないか」「火気器具を使用するか」ご確認のうえ、期日内に申請をお願いします。

危険物を持込む場合

専用フォーマットに詳細記載の上、成分表と図面(危険物設置・保管位置、消火器位置を記載したもの)とあわせてご提出ください。

無届、消防法令違反、または危険防止設備が不完全な場合には、設備の改修、使用禁止を命じられますので、必ず事前に申請してください。

 

FAQ

A. 事務局までご連絡ください。仮のパスワードを発行いたします。

それでもログインできない場合は、別途「提出書類」フォーマットPDFをお送りいたします。

事務局へ連絡(メーラーを起動します)